Les rendez-vous durent 12 minutes avec une pause de trois minutes pour la transition entre les rendez-vous. Des carillons et des annonces indiquent le début et la fin de chaque rendez-vous. Un total de 62 créneaux de rendez-vous est disponible par délégué.

À partir du 9 septembre, les délégués pourront se connecter à leur compte et sélectionner les partenaires qu’ils souhaitent rencontrer. Chaque délégué participant à des rendez-vous peut soumettre jusqu’à 100 demandes. Les demandes peuvent ensuite être classées par ordre de priorité.

Après le 7 octobre, toutes les demandes sont traitées par un algorithme généré par ordinateur pour établir des horaires de rendez-vous offrant la meilleure correspondance possible. La priorité sera donnée dans l’ordre suivant:

Le 15 octobre, le processus de mise en correspondance des rendez-vous s’achèvera, les horaires de rendez-vous seront affichés et les délégués pourront envoyer des demandes de rendez-vous manuelles pour les plages horaires libres restantes.

Les délégués peuvent ajouter, modifier ou annuler des rendez-vous via le portail MonShowcase ou l’application mobile. Par respect pour les vendeurs et les acheteurs, les délégués ne pouvant honorer un rendez-vous pour quelconque raison sont priés d’annuler le plus tôt possible pour permettre la prise d’un nouveau rendez-vous.