Comment s’inscrire ?

Par invitatio seulement.

Frais d’inscription :

  • 4 000 $ CA par entreprise/table (comprend l’inscription d’un délégué)
  • En fonction de la disponibilité : 2 000 $ CA pour les 2e et 3e délégués d’une entreprise, selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Inscription régulière
Paiement complet reçu au plus tard le 1 er juin 2020

Une table

3 175 $ CA + TPS

Deux tables

5 080 $ CA + TPS

Trois tables

7 620 $ CA + TPS

Quatre tables

10 160 $ CA + TPS

Inscription de délégué supplémentaire

775 $ CA + TPS

Inscription tardive
Paiement reçu après le 1 er juin 2020

Une table

3 675 $ CA + TPS

Deux tables

6 080 $ CA + TPS

Trois tables

9 120 $ CA + TPS

Quatre tables

12 160 $ CA + TPS

Inscription de délégué supplémentaire

875 $ CA + TPS

Voici ce que comprend votre inscription :

  • la participation à l’événement du 12 au 14 novembre;
  • les repas du midi les trois jours;
  • les repas du soir les 12 et 13 novembre.

Sont exclus de votre inscription :

  • l’hébergement;
  • le transport;
  • les repas du matin;
  • le repas du soir le 14 novembre

Installation des tables

Les bannières (déroulantes sur support autoportant ou non) et les présentoirs disposés sur les tables ne seront pas autorisés, car ils pourraient réduire le champ de vision des participants et les empêcher de trouver une table.

Il est permis de déposer des brochures et cadeaux publicitaires sur les tables, mais leur distribution doit se faire dans l’espace qui vous est alloué seulement.

Les participants assument tous les frais d’expédition, de douane, de manutention et de démontage de leur propre matériel. Veuillez noter que vous n’avez pas de stand à décorer, mais seulement des tables. Nous vous demandons de ne pas apporter de décorations ni de matériel promotionnel.

Paiement

Le paiement doit être effectué pour s’inscrire à Canada Showcase Europe. L’inscription se termine le 8 septembre 2024.

Rendez-vous

Les rencontres individuelles entre les vendeurs et les acheteurs se déroulent sur des tables pouvant accueillir jusqu’à quatre personnes.

  • Un système de jumelage sera utilisé pour créer des horaires personnalisés pour chaque délégué. Vous pourrez faire des demandes de rendez-vous à partir de septembre.
  • Chaque rencontre dure 12 minutes plus trois minutes de transition.
  • Il est possible de prendre deux rendez-vous d’affilée.
  • Avant l’événement, vous pourrez télécharger une application vous permettant d’accéder à votre horaire.

Votre insigne vous donne accès à tout

Pour participer à tous les événements officiels, vous devez porter votre insigne sur lequel figurent votre nom, celui de votre organisation et le pays où vous travaillez. Votre insigne n’est pas transférable, doit toujours être visible et ne doit pas être endommagé ni modifié avec une carte professionnelle, une épinglette ou un autocollant.

Politique d’annulation

Les politiques d’annulation suivantes s’appliquent :

  • Avant le 9 septembre 2024 : Remboursement complet, moins des frais de traitement de 150 $.
  • Du 10 septembre 2024 au 16 septembre 2024 : Remboursement de 50 %, moins des frais de traitement de 150 $.
  • Après le 16 septembre 2024 : Aucun remboursement ne pourra malheureusement être accordé après cette date.

Règles de participation

Lors de l’inscription, tous les participants s’engagent à respecter le code de conduite de Canada Showcase Europe.

Conditions générales

Code de conduite